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6 Claves para la Planificación de un Proyecto Exitoso.
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La planificación es el principio de un proyecto y la base de su éxito.
“Si no sabes a dónde vas, acabarás en cualquier sitio”
Os traemos a continuación un artículo de nuestro amigo y colaborador Fernando, de EficienciaConstructiva que os recomerdamos leer y seguir, y el que en esta ocasión, nos cuenta las claves de una planificación bien estructurada para que gestiones tus proyectos con una visión completa y te anticipes a los acontecimientos.
Nota: Como punto de partida, piensa que lo que te cuento aquí, es usando una herramienta informática.
1. La EDT
Una Estructura de Desglose del Trabajo bien planteada es uno de los pilares básicos de todo proyecto.
Es el instrumento integrador de todas las gestiones del mismo y contiene toda la información de alto nivel que necesitas para empezar la planificación.
2. De lo grande al detalle
Empieza por planificar los capítulos y cómo se van a solapar entre ellos.
Unas líneas generales de alto nivel, hasta que llegues a una duración estimada sin haber entrado en detalle.
Plantéate, cuánto puedes solapar un capítulo sobre otro. Y una vez tengas las líneas generales, entra a definir las partidas de cada capítulo.
3. Vinculación de tareas
Las tareas tienen que estar vinculadas si quieres que el software dé resultados a la hora de ingresar los tiempos de ejecución reales.
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Un ejemplo:
Las tareas de construcción de losas van unas detrás de otras. Y la albañilería se planifica empezar después de la losa del nivel 3. De esta forma relacionas tareas y unos capítulos con otros. |
4. Asignación de recursos
Es importante asignar recursos a las actividades. Tales como el costo directo, los materiales, equipos auxiliares o la mano de obra estimada.
Hay proyectos con gran cantidad de partidas, por lo que te recomiendo pensar en la ley de Pareto, 80-20, a la hora de asignar recursos.
Mi recomendación es asignar el costo a todos los capítulos y los materiales y equipo a las grandes partidas.
Si te das cuenta, el 20% de las partidas repercuten en el 80% del presupuesto.
En un proyecto de construcción estándar tienes Estructura, Albañilería, Electricidad y Climatización, incurriendo casi siempre en porcentajes cercanos al 80% del presupuesto.
5. Control de calidad de la planificación
¿El plan es realizable?, ¿se puede ejecutar con esa distribución de tareas?
Partiendo de la base de que la duración de cada tarea tiene sentido, y se ha estimado en base a rendimientos estipulados y nuestra experiencia, hay dos puntos calve para controlar la calidad del plan.
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Vinculación de tareas. Todas las tareas deben tener un vínculo con otra tarea que limite su fecha de ejecución.
De esta forma, al introducir datos reales, éstas se desplazarán si su predecesora sufre un retraso.
Por ello, te recomiendo que no introduzcas tareas manualmente, a no ser que sea un caso especial.
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Distribución temporal de los recursos.
Aquí cobra mucho sentido el haber insertado los recursos que comentamos antes, sobre todo el costo para ver la distribución a lo largo del tiempo, el flujo de caja.
La gráfica de la distribución normal de un proyecto se ve de forma que en el centro los trabajos están muy solapados y hay gran acumulación, y al inicio y fin la acumulación baja.
Por ello, la gráfica del importe acumulado tiene forma de curva S.
De esta forma sabremos si nuestro proyecto está planteado de forma lógica.
Puedes encontrar resultados similares a este, en el que se observa claramente una distribución que no es efectiva para el desarrollo normal del proyecto.
Se está dejando el grueso del proyecto para el final y planificando poca producción a lo largo de los meses.
Esta gráfica te dará una visión general de la planificación y de un vistazo sabrás si algo no está bien.
6. Hacer un capítulo de compras y subcontratos
En los proyectos de construcción intervienen muchos subcontratistas y se realizan ciertas compras muy importantes, por su alta repercusión en el presupuesto y por el tiempo que pueden tardar en llegar a la obra.
Por ello te propongo planificar estos aspectos haciendo un capítulo de compras y subcontratos.
De forma que vincules las compras/contratos fin-inicio con las actividades correspondientes para saber en qué momento debes comenzar las gestiones con los proveedores.
Fíjate en la vinculación de la tarea “compra de Bomba de Incendio” con la tarea de su instalación.
Las gestiones con proveedores y la llegada a la obra del equipo pueden dilatarse. De ahí la importancia de tenerlo en cuenta con antelación y que la instalación se realice en el momento planificado.
Hemos tocado varios puntos de la planificación de un proyecto, y en resumen, si tienes en cuenta estas claves:
- Tendrás integrando el alcance y el costo sobre la línea temporal.
- Comprobarás si tu plan es realizable.
- Y planificarás las grandes compras, tan importante en los proyectos de construcción.
Espero que te haya parecido un aporte de valor y lo puedas aplicar a tus proyectos.
No dudes en dejar un comentario o preguntar todo lo que quieras.
Este es un artículo de nuestro colaborador Fernando, de EficienciaConstructiva. Web en el que encontrarás artículos del sector construcción, muy interesantes y útiles. EficienciaConstructiva
