Project Management, ¿puede ser una moda algo que aporta a las empresas eficiencia y productividad?

Tenemos que reconocer que cuando se nos invitó a participar desde #PMIdeas con un artículo que recogiese si el project management es moda o necesidad, en seguida lo debatimos y estuvimos todos bastante de acuerdo.

Las organizaciones y empresas sufren tanto ellas como sus clientes, las consecuencias de una mala gestión del alcance de no aplicar metodología ni buenas prácticas en project management. El no definir bien los requerimientos ni las expectativas de sus clientes, conlleva retrasos en los plazos de entrega, constantes cambios, incrementos de presupuesto, mala gestión de recursos, implicando además que se trabaje peor en equipo y el estrés asociado.
¿Es el project management una moda o una necesidad?

Considerando que cuando hablamos de proyecto estamos hablando de la realización de un plan de marketing, la realización de un análisis de viabilidad, una obra civil o arquitectónica, la implantanción de una nueva herramienta informática en la empresa… estamos constantemente rodeados de proyectos que como organizaciones nos interesa saber gestionar correctamente.

Cualquier organización busca ser lo más eficiente posible para ser competitiva en el mercado y poder seguir desarrollando su actividad. Por ello que se ponen en marcha constantemente proyectos, independientemente de si se utiliza una metodología u otra o en muchos casos aplicando una gestión de proyectos basada en la experiencia y prueba-error.
La búsqueda de la eficiencia en las organizaciones y el posicionamiento como organización en el mercado, forman parte de la raíz de las organizaciones desde su inicio, por lo que si nos centramos en esta necesidad de las empresas no podemos hablar en ningún momento de moda, al tener ésta esa consideración pasajera y las organizaciones tener ese caracter de continuidad y permanencia.

El que las empresas tengan que ser eficientes y productivas, (entre otras muchas cosas) para garantizar su continuidad a lo largo de los años, con lo que contrasta por su caracter temporal con la modas, relacionadas con épocas y siendo algo pasajero.

La eficiencia es una clara necesidad, lo que nos lleva a la siguiente pregunta ¿cómo puede ser una moda algo, como el project management, que aporta a las empresas eficiencia y productividad?

Nuestra experiencia con pymes, profesionales y emprendedores hace pensar que ahora por la mayor difusión que se está haciendo del project management pueda verse como una moda o algo pasajero. En muchas ocasiones nos comentan que eso no es para ellos y que están muy lejos de poder aplicarlo, que seguirán gestionando sus proyectos sin la metodología que más podría ayudarles o incluso sin metodología y por tanto perdiendo tiempo, dinero y en algunos casos hasta clientes.

Buscamos soluciones específicas para cada necesidad, siendo flexibles a la hora de aplicar buenas prácticas en project management en cada organización. Cuando enseñamos a mejorar a las organizaciones en project management, no lo hacemos para que dentro de cinco años dejen de dirigir sus proyectos aplicando buenas prácticas, si no para que su cultura en project management vaya siendo cada vez mayor y ellos mismos evolucionen en este campo consiguiendo el eje central de nuestro artículo: ser más eficientes.

Hablando de eficiencia no podemos hablar de modas, si no de necesidad que tiene cualquier organización y el project management es una buena solución, sabiendo adaptarla a cada caso.

Aquí tenéis la lista de todos los artículos que hemos participado en #PMIdeas dando nuestra opinión sobre si la gestión de proyectos es una moda o una necesidad.
Lista con todos los artículos.

Créditos de la fotografía: perlaroques via photopin cc