Como delegar eficazmente en tu proyecto.

Delegar tareas administrativas, realizar una buena planificación, y un seguimiento y control adecuados son la clave de cualquier project manager que desea gestionar su tiempo eficazmente.

Al delegar, no sólo te liberas de la mayoría de las cosas en las que no aportas valor como project manager si no que además te centras en lo que realmente es importante para el proyecto y para que alcances los objetivos.
Como project manager para delegar eficazmente, debemos ser conscientes de lo que delegamos, de en quien se delega, y cómo hay que delegar.

A continuación te enseñamos como

delegar eficazmente en tu trabajo.

Como project manager y por tanto líder del proyecto, deberías ayudar a crecer y desarrollarse a otras personas. Al delegar correctamente, se motiva y potencia a la persona sobre la que se delega, y contribuyes como project manager a las necesidades de las personas del equipo en cuanto a desarrollo profesional, confianza, y adquisición de nuevas competencias.

Muchos project managers no delegan porque piensan que no tienen a nadie en quien delegar o porque no quieren perder el control de una determinada tarea. Normalmente encontraremos a algún miembro del equipo que sea capaz de realizar una tarea, pero debemos darles la oportunidad de hacerlo y el apoyo que puedan necesitar al principio.

• Puedes delegar el seguimiento y las tareas administrativas.

• Delega funciones enteras. – Delegar funciones específicas, tales como la gestión de pruebas, el análisis y la planificación detallada de ciertos productos, líneas de trabajo, o paquetes de trabajo. Si trabajamos en proyectos pequeños no nos resultará en muchos casos posible pero en proyectos grandes es esencial que deleguemos.

• Delega tareas que les resulten retadoras y motivadores a las personas del equipo. – Al decidir en quién delegar, como project manager debes poner a prueba la tarea que vayas a delegar para que sea la tarea apropiada para quien la delegues. ¿Qué hay de interés en la tarea delegada para la persona del equipo? ¿Va a contribuir la realización de la tarea a ayudar a desarrollar sus habilidades y capacidades?

• Verifique la competencia de la persona. – Antes de delegar, debes comprobar que la persona en la que estás pensando delegar tenga las competencias que se necesitan para realizarla. ¿Cuáles son sus conocimientos y habilidades en áreas como la planificación, el seguimiento, la comunicación y la gestión del tiempo?

• Verifique el compromiso de la persona – Antes de delegar, debes conocer el grado de compromiso de la persona en la que se desea delegar, porque determinará también el trabajo y apoyo que necesitará de ti como project manager.

• Proporcionar apoyo y dirección – Dale a la gente el tiempo, el apoyo, la orientación y la información necesaria para tener éxito. Como project manager tienes que ser paciente, y no hay que buscar errores.

Seguro que has oído alguna vez: «Si quieres un trabajo bien hecho, tienes que hacerlo tú mismo». Pero es el momento de cambiar de enfoque y ser más eficiente delegando. ‘Si quieres el trabajo bien hecho, tienes que delegar correctamente’.

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– Curso Gestión eficiente de proyectos.

– Artículo: Los errores más comunes en la Dirección de Proyectos.

Créditos de la fotografía: Nguyen Vu Hung (vuhung)