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¿Cómo aplicar Scrum a tus Proyectos?
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SCRUM: Más allá del Sector TIC
Si trabajas en un sector donde el nivel de incertidumbre es alto y tu trabajo ágil, necesitarás Scrum para gestionar tus Proyectos.
Así pues, Scrum es una Metodología Ágil que tiene el objetivo de controlar y planificar aquellos proyectos que tengan un gran volumen de cambios de última hora, es decir, que tengan una gran incertidumbre.
¿Acaso estos Proyectos de gran incertidumbre solo los encontramos en el sector TIC?
¡Sigue leyendo!
¿Cómo aplicar SCRUM en los Proyectos?
Hoy en día, tenemos proyectos muy versátiles y cada vez más complejos, debido a las exigencias del cliente y a un mercado variable. Todo esto provoca que tengan una gran incertidumbre, lo que ha hecho que Scrum se extienda como la pólvora en sectores que van mucho más allá del desarrollo de Software.
Fases:
En la Metodología Scrum, el desarrollo del Producto tiene un Ciclo de Vida. Las fases en las que se desarrolla un proceso son:
- ¿Qué producto queremos conseguir cuando terminemos el Sprint?, ¿qué roles y qué tareas tendrá asignado cada miembro del equipo?
- ¿Qué contiene y qué plazo tiene cada Sprint?
- ¿Qué herramientas usaremos para aplicar esta Metodología?, ¿por qué?, ¿cómo lo haremos?
Cada Sprint estará formado por una serie de eventos o etapas; por ejemplo:
Reunión para la Planificación del Sprint. Se trata de dividir la duración de cada Sprint, su objetivo y su entregable. El equipo de Desarrollo deberá saber cómo realizarlo.
Scrum diario. Elaboración del plan diario con la puesta en común y la sincronización de actividades del día a día.
Trabajo de desarrollo durante el Sprint. Aquí debemos asegurarnos de que no se producen cambios que alteren el objetivo del Sprint, y de que mantenemos un feedback constante con el dueño del producto.
Revisión del Sprint. Revisión del Product Backlog del Sprint junto con el Dueño del Producto. En esta fase se definen aspectos a cambiar, si fuera necesario, y se planifican en el siguiente Sprint.
Retrospectiva del Proyecto. Aquí, el Equipo de Desarrollo tiene la oportunidad de mejorar su proceso de trabajo y aplicar cambios en los siguientes sprints.
Ejemplo de Scrum aplicado al día a día.
Para explicar, de otro modo, como Scrum puede aplicarse a nuestros Proyectos, pondremos el ejemplo de preparación de una fiesta de cumpleaños.
Lo primero que necesitamos será crear un Product Backlog inicial que se irá modificando durante el desarrollo de nuestro Proyecto. Podemos realizar este Product Backlog mediante una lluvia de ideas o Brainstorming. Así, conseguiremos un conjunto de ideas o historias de usuario.
Brainstorming:
- Globos
- Vasos de Plástico
- Mantel decorativo
- Velas
- Tarta
- Guirnaldas (decoración)
- Platos de plástico
- Lugar para celebración (local)
- Tarjetas de invitación
- …
Una vez definido nuestro Product Backlog, tendremos que dar forma a las funcionalidades de nuestro producto para saber en qué tenemos que trabajar exactamente. Para ello, definimos los roles para diferenciar los flujos de trabajo:
- Product Owner: Persona que organiza la fiesta de cumpleaños.
- Scrum Master: Persona que cumple años.
- Scrum Team: Persona que organiza la fiesta, persona que cumple años, amigos, familia, etc.
Teniendo definidos los roles, el Product Owner, junto con el Equipo y el Scrum Master ya pueden definir las historias de usuario del Product Backlog (Brainstorming) incluyendo los Criterios de Aceptación.
Ejemplo. Como persona que organiza la fiesta de cumpleaños, quiero que el local sea muy amplio para que todos los invitados se sientan cómodos.
Criterios de Aceptación:
- El coste del local deberá ser inferior a 250€
- Tiene que disponer de luz natural.
- Tiene que tener como mínimo 50 metros cuadrados.
- Tiene que disponer de equipo de música.
- …
Una vez definido el Product Backlog inicial y especificados sus Criterios de Aceptación, debemos priorizar Historias de usuario; para ello, el Product Owner debe priorizar funcionalidades:
- Local
- Guirnaldas (decoración)
- Tarjetas de invitación
- Tarta
- Velas
- …
En este punto es responsabilidad de todo el equipo, incluyendo el Product Owner y el Scrum Master, estimar, por orden de prioridad, las Historias de Usuario. Así, conseguiremos una visión del grado de dificultad que tendremos a la hora de completar cada funcionalidad del Sprint.
Para ello podemos utilizar la Sucesión de Fibonacci y elegir funcionalidades para empezar a trabajar.
Una vez preparados para empezar a trabajar en nuestra fiesta de cumpleaños, debemos realizar un Sprint Planning; es decir, ir comprobando qué tiempo tenemos para dedicar a cada tarea, impedimento… y en función de ese tiempo, acometer más o menos funcionalidades.
Cuando tenemos hecho el Sprint Planning, empezamos a trabajar en nuestro Sprint Backlog dividiendo cada historia de usuario en tareas.
Retrospectiva:
Una vez finalizado cada Sprint, debemos hacer una retrospectiva para ver qué tal va todo en función de lo planeado: qué se ha completado, qué no hemos completado y por qué, cómo mejorar en el siguiente Sprint, qué impedimentos nos hemos encontrado, etc.
Con esto, ya solo nos quedaría disfrutar de nuestra fiesta de cumpleaños.
Y tú, ¿te atreves a organizar tu próximo evento con Scrum?, ¿quieres conocer estas metodologías ágiles para aplicarlas en tu organización?
¡Solicitanos información!
¡Gracias por leernos! 🙂
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