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Noticias
La semana pasada realizamos el Webinar Gratuito «Gestión de Proyectos para Pymes y Autónomos» si no pudiste asistir y te lo perdiste, aquí tienes un resumen de los puntos importantes que se vieron. En BeiNN son muchas las empresas y profesionales a los que ayudamos mediante asesoramiento y mentoring, por lo que que cualquier consulta o comentario que tengas al respecto, no dudes en decírnoslo. ¿Realmente la gestión de proyectos es para micropymes y autónomos?
Presentación de 'Gestión de Proyectos para Micropymes y Autónomos'. ¡Descargatela! Clic para tuitear
¿Qué características tienen en común las Micropymes y los autónomos?
A parte de tener muchas cosas que los diferencian, en BeiNN en nuestro día a día asesorando e implantando herramientas informáticas de Gestión de Proyectos en empresas y profesionales autónomos hemos detectado una serie de características que los ponen en una clara situación de desventaja en el mercado.
Estas características son las siguientes:
1.- Profesionales “Todo en uno”.
2.- Menos tiempo dedicado a la gestión del que realmente es necesario.
3.- Relaciones más personales con los Interesados, lo que en muchos casos dificulta tomar la decisión más adecuada.
4.- Mayores riesgos.
5.- Mayor presión en cuanto a plazos, al estar en una posición de desventaja en las negociaciones.
6.- Falta de planificación o ineficiente, y mucha improvisación.
7.- Sufren numerosos cambios en el alcance, ya que no se ha gestionado adecuadamente desde el principio.
8.- Prioridades no establecidas o cambiantes.
9.- Multitarea. (Y no solo tareas relacionadas con la gestión de proyectos).
10.- Procesos no establecidos, adaptados sobre la marcha al cliente.
11.- Recursos limitados.
Ante esta situación, ¿qué pueden hacer las micropymes y autónomos para ser más productivos?, ¿realmente es tan complicado?
Si las características que hemos comentado anteriormente pueden ponértelo más difícil en algunos casos, la flexibilidad y la rapidez de respuesta, son fortalezas a las que no siempre se les saca partido y realmente están a tu alcance. Para ayudarte a ser más eficiente en tu día a día y superar muchas de las dificultades que te encuentras, aparecen las metodologías, herramientas y técnicas del Project Management.
A continuación tienes seis puntos que recogen lo que aporta la Gestión de Proyectos a las Micropymes y Autónomos.
¿Realmente aporta algo la Gestión de Proyectos a las #Pymes y #Autonomos? Clic para tuitear
¿Qué aporta la Gestión de Proyectos a las Micropymes y Autónomos?
1.- Objetivos realistas. Evita coger proyectos sin analizar si son rentables. Evitará que te arrepientas de participar en proyectos, porque en muchas ocasiones es mejor evitar a los malos clientes.
2.- Correcta Gestión del alcance. Con la Gestión de Proyectos, serás consciente de la importancia de gestionar el alcance y trabajar de forma correcta los requerimientos del proyecto. Te darás cuenta que esto facilita mucho el trabajo y la confianza entre todas las partes.
3.- Evita los “Pos ya que”. ¿Te suena esto de «Anda…, ya que te has puesto, ¿por qué no modificas o cambias esto»?. Con un adecuado Control de Cambios evitas las corrupciones del alcance del proyecto y verás como aumenta la satisfacción del cliente.
4.- Eficiente Gestión de Interesados. La gestión de expectativas, necesidades y la comunicación con las personas que intervienen de una forma u otra en el proyecto es crucial para el resultado.
5.- Utilizar técnicas adecuadas de estimación de tiempo, costes y recursos. Si te bases solo en tu experiencia a la hora de estimar tiempos o costes, debes saber que hay más técnicas y que en muchos casos pueden ser más adecuadas para tu proyecto. Profundiza y aprende más de este tema.
6.- Adecuada Gestión de Cambios.
Cuando no existe un proceso de Gestión de Cambios, cuando se aceptan la mayoría de los cambios sin analizarlos o sin priorizarlos, el proyecto puede verse afectado sobremanera. Los cambios son algo natural, y no debemos verlo como algo negativo, la clave está en la gestión que tienes que hacer de esos cambios.
¿Se te ocurre alguna ventaja más que te aporte el Project Management?
Si te ha gustado el artículo comentánoslo y comparte, que seguro a más personas les interesa. 😉
Hola Anabel.
No pude seguir la presentacion en su totalidad. Los puntos indicados mas arriba me parecen excelentes reflexiones.
Veo dos ventajas importantes ( en realidad englobadsa en lo spuntos anteriores)
1.-La aplicacion de la Gestion de proyectos ( basada en lo sprocesos y atapas del PMI) aportara al autonomo o pequeño empresario orden, una guia y evitar dejar de considerar algun paso necesario.
Posiblemnte todas las taresas o procesomeniconados ya las ejecuta pero no de una manerra reflexiva.
2.- Muy importante:
Un CONTRATO , de verdad que contemple el alcance calidades, plazos, cambios y quien asume riesgos.
Mucho sautonomos o pequeños empresarios temen exigir un contarto claro por temer a «ofender» al cliente o contartista principal. Aun peor, aceptan y firman contratos tipo no adecuados para PYMES
Hola Rodrigo,
Totalmente de acuerdo,
1.- uno de los principales problemas por los que las Pymes y autónomos no le sacan partido al Project Management, es esa falta de procesos, el abordar cada proyecto de forma diferente y sin atender a las limitaciones que existen. Tendemos en muchos casos a actuar más que a reflexionar cual es la mejor forma de hacerlo y eso acaba pasando factura. Por suerte, aunque queda mucho camino por recorrer en BeiNN cada vez más estamos atendiendo a pymes y autónomos a definir cual es la mejor forma (procesos) en la que ellos deben gestionar sus procesos.
2.- En mi opinión, aquí también juega el miedo a perder al cliente por lo que se asumen riesgos que con un contrato adecuado se podrían minimizar.
Gracias por tus opiniones Rodrigo.
Un saludo.