Preguntas para hacer un Curso de Gestión de Proyectos en Empresas
¿No se consiguen los resultados qué se esperan en los proyectos de tu empresa?
¿Siguen sin hablar el mismo idioma los de proyectos con los otros departamentos?
¿Cada persona del equipo actúa en base a su sentido común?
Si has contestado a alguna pregunta que sí, no te preocupes porque es normal. Estas son algunas de las preguntas que realizamos a nuestros clientes cuándo vamos a realizar un curso de Gestión de Proyectos en Empresas .
Si has llegado hasta aquí, estás haciendo bien tu trabajo, pero los proyectos tienen una serie de características que hacen que no siempre obtengamos los resultados que se esperan.
Son muchas empresas las que se han formado con nosotros en materia de Gestión de Proyectos. Y en muchas se repiten las mismas pautas, que les llevan a resultados parecidos.
En este artículo queremos compartir contigo algunas de las preguntas, sus respuestas y lo que recomendamos en nuestros cursos de Gestión de Proyectos para Empresas.
¡Sigue leyendo!
Si te parece, nos ponemos antes en contexto. Un curso de Gestión de Proyectos lo puede realizar, una ingeniería, una consultora, cualquier empresa tecnológica, departamentos de operaciones, empresas de formación, departamentos de ventas, estudios, promotoras y contructoras, una empresa de selección de personal… Vamos, que ya deberías saber que estamos todos rodeados de proyectos, qué somos un proyecto y que es importante formarte y formar a los equipos en gestión de proyectos.
Un curso de Gestión de Proyectos, es para todos los que de una forma u otra estén vinculados a los proyectos.
Pues bien, antes de comenzar un curso nos gusta tener claro las expectativas y los objetivos que la empresa quiere alcanzar con el curso de Gestión de Proyectos para empresas
para alinearnos lo máximo y para asegurarnos de que realmente es lo que necesitan porque no siempre está tan claro.
Para ello utilizamos las siguientes preguntas fáciles pero clarificadoras de como se gestionan proyectos en la empresa Gestión de Proyectos.
Pregunta 1. ¿Existe alguna forma estandarizada de gestionar los proyectos en vuestra empresa?
- La respuesta más común es No. Un no rotundo. Porque cada persona gestiona los proyectos partiendo de su sentido común y de su buen hacer. Y eso esta fenomenal, pero está aún mejor si le sumamos el conocimiento, la formación en esta temática. Porque en muchos casos vemos gestionar proyectos a personas que no tienen una experiencia demostrada para hacerlo bien y esto es un atraso para la empresa, a parte del tiempo y el coste económico que supone.
- No tener una forma común de gestionar y trabajar en los aspectos clave de un proyecto, como pueden ser la toma de requisitos, la documentación inicial con el cliente, la planificación, los criterios de estimación, el histórico de proyectos… hace que las empresas dejemos el éxito o el fracaso en manos de personas que en muchos casos, lo podrían hacer mucho mejor, pero no tienen los recursos para hacerlo porque no se han formado en gestión de proyectos.
- Esto lleva a futuros problemas, a la hora de recuperar información de un proyecto, de utilizar todos el mismo criterio o incluso de compartir lecciones aprendidas de como se están haciendo las cosas en los proyectos..
Pregunta 2. Te ha pasado alguna vez que… ¿personas que trabajan en proyectos es como si hablasen distintos idiomas?
La respuesta que más nos dan a esta pregunta es Si. Y no me refiero a la comunicación entre departamentos, qué también comentamos mucho sobre esto en el curso de Gestión de Proyectos para Empresas, si no a la comunicación dentro del proyecto.
Nos referimos a cuándo personas que trabajan en proyectos, dentro del mismos departamento o sección, gestionan los proyectos en idioma agile o en idioma más tradicional. No hablan el mismo idioma, ni van a conseguir lo mismo. No hay un marco de trabajo o unas buenas prácticas, mejores qué otras. La mejor es la que más se adapte a tu proyecto, a tu organización y a los resultados a conseguir. Por eso es clave que las personas que trabajen en proyectos hablan el mismo idioma, para decidir con criterio y conocimiento de causa, cuál es la mejor forma de gestionar proyectos, si aplicando buenas prácticas más tradicionales o metodologías ágiles.
Cuántas más metodologías, buenas prácticas, herramientas… conozcáis en tu empresa para aplicar a los proyectos más sencillo te resultará llegar a los objetivos y esto se consigue con formación especializada en Gestión de Proyectos.
No hay un marco de trabajo o unas buenas prácticas, mejores qué otras en gestión de proyectos. La mejor es la que más se adapte a lo que necesites #projectmanagement #metodologiasagiles #agile Compartir en X
Pregunta 3. ¿Dejarías que un cocinero construyera la casa dónde vas a vivir?
La casa donde vas a vivir tú y tu familia. Esa casa donde sentirte seguro y qué tienes muy claro como quieres que sea. Ya ves la casa de tus sueños construida.
Y ahora vas, y contratas a un cocinero para qué te la diseñe, para que te haga los planos y para que te la construyas.
¿A qué no harías algo así? ¿Por qué entonces en tu organización dejamos los resultados de un proyecto, en manos de personas que no saben como hacerlo porque no los hemos formado para ello?
No nacemos sabiendo gestionar proyectos. Claro, qué es mucho de intuición y sentido común, pero también hay mucho detrás de técnicas, recursos y buenas prácticas que nos llevan a conseguir los objetivos. que si no las conoces no puedes utilizarlas.
Gracias por seguirnos, por leernos y por acompañarnos.
Síguenos en Redes Sociales:
Aún no hay comentarios, ¡añada su voz abajo!