Cómo hacer una Gestión de Proyectos de I+D+i más profesional

Cómo hacer una Gestión de Proyectos de I+D+i más profesional.

Todos los que nos dedicamos a la Gestión de Proyectos de I+D+i, conocemos la incertidumbre y el riesgo que conllevan, el conocimiento del sector donde se desarrolle el proyecto de I+D+i que hay que tener, y la gran organización y coordinación con los interesados que participan.

Si bien la experiencia gestionando proyectos de I+D+i es un grado, y sobre todo si has obtenido buenos resultados alcanzando objetivos y consiguiendo financiación para realizarlos, un dato que llama la atención es que todavía un porcentaje altísimo de las empresas que realizan I+D+i no han profesionalizado la gestión de sus proyectos y por tanto están en una grave desventaja competitiva frente a los que sí lo han hecho.

Si eres de los que está trabajando en I+D+i como siempre se ha hecho en su empresa o contando solo con la intuición y la experiencia, a continuación te decimos ¡cómo profesionalizar la Gestión de Proyectos de I+D+i!

¡Adelante!

Ventajas de realizar una Gestión de Proyectos de I+D+i más profesional

Lo primero es destacar las ventajas de profesionalizar la Gestión de los Proyectos de I+D+i.

Ventajas

• Mejor estudio y análisis previo del proyecto.
• Gestión e intervención de recursos más planificada y organizada.
• Organización eficiente del trabajo a realizar.
• Objetivos bien establecidos.
• Gestión de riesgos avanzada.
• Planificación de todo el proyecto más realista.
• Poder gestionar los cambios que surjan teniendo el control del proyecto en todo momento.
• Realizar un seguimiento y control que permita garantizar el alcance de los objetivos.
• Gestionar a los interesados del proyecto.

Y podríamos continuar la lista con algunos más que seguro que si trabajas en proyectos de I+D+i puedes imaginarte.

¿Cómo hacer una Gestión de Proyectos I+D+i más profesional?

•  Lecciones aprendidas.
  

Las lecciones aprendidas aunque según las buenas prácticas de Project Management hay que concluirlas al final y realizarlas a lo largo de todo el proyecto, en esta ocasión al igual que trabajamos con nuestros clientes cuando quieren que les ayudemos a dar un paso más en la Gestión de sus Proyectos mediante asesoría o mentoring, te recomendamos que las realicéis al principio. Reflexionad qué se está haciendo bien en vuestra empresa en la Gestión de Proyectos de I+D+i, qué dificultades os encontráis una y otra vez, qué tenéis identificado que hay que mejorar… Esta reflexión la podéis trabajar individualmente en un primer momento o directamente con dinámicas grupales, ya verás lo enriquecedoras que son y todo lo que os aportan.

Recoged todas las lecciones aprendidas y trabajar en las acciones que hay que realizar para llevarlas a cabo en los siguientes proyectos.

Con este primer paso, habréis conseguido consciencia del punto de partida, de la situación en la que os encontráis, y si lo habéis realizado de forma organizada tendréis acciones para el inicio del proyecto, planificación, ejecución, seguimiento y control y cierre.

•  Establecer cómo vais a gestionar los proyectos de I+D+i en tu empresa y cuáles son las mejores prácticas que vais a seguir.
  

Depende del rol que desempeñes en tu empresa dentro de los proyectos de I+D+i, estarás más especializado en búsqueda y consecución de financiación, en elaboración de memorias del proyecto, en la justificación del proyecto de I+D+i, en la ejecución del proyecto realizando tareas, coordinando y organizando a todos los interesados….

Lo ideal es que los project managers, gestores de proyectos de I+D+i, directores de proyectos de I+D+i tengan la visión completa de cómo se deben gestionar los proyectos de I+D+i para garantizar que en todos los proyectos se gestionan de la forma más eficiente para vuestra empresa.

Existen buenas prácticas recogidas internacionalmente que te recomiendan qué puedes hacer durante el ciclo de vida de un proyecto para que tu proyecto sea un éxito. Si bien algunas no se adaptan 100% a las peculiaridades de los proyectos de I+D+i, en BeiNN hemos desarrollado programas específicos en este sentido.

Puedes echar un vistazo a este Curso Telepresencial de Gestión de Proyectos de I+D+i para que veas los puntos que te recomendamos trabajar a la hora de establecer cómo vais a gestionar los proyectos de I+D+i.

El establecer cómo vais a gestionar los proyectos de I+D+i en tu empresa es en sí un proyecto, y por tanto, recomendamos que exista un Director de Proyectos, una persona que vele porque se alcancen los objetivos de este proyecto, y un equipo de proyecto que aporte su experiencia y su visión al respecto. Lo ideal es que participen también interesados clave cuya opinión consideréis que pueda enriquecer el resultado del proyecto, llamémoslo por ejemplo: «Metodología de Gestión de Proyectos para la empresa X». Aquí habrá que delimitar el alcance, suele ser un proyecto que desarrollamos en varias fases para garantizar el éxito, por lo que te recomendamos que pienses si puede ser este tu caso, realizar una buena planificación realista y por supuesto el seguimiento y control durante la ejecución del proyecto. Esto te valdrá para pensar cómo aplicar lo que utilices en este proyecto a los proyectos de I+D+i.

•  Comunicar, comunicar y comunicar cual es la forma eficiente para vosotros de Gestionar Proyectos de I+D+i.
  

Cuando decimos lo de comunicar, comunicar y comunicar, nos referimos a que una vez establecido la forma eficiente de gestionar proyectos de I+D+i, ya no vale que cada persona gestione los proyectos a su manera o como considere mejor. Si habéis trabajado bien en el proyecto anterior «Metodología de Gestión de Proyectos para la empresa X», habréis discutido y consensuado cuál es la mejor manera, los mejores procesos y herramientas para la gestión de proyectos de I+D+i en vuestra empresa, por lo que ya todo el mundo deberá utilizar las herramientas y procesos que se hayan establecido.

Esto no quita que siempre debe existir una mejora continua, por lo que a la vez que el equipo que haya puesto en marcha este proyecto se asegura de que se siguen los pasos, también debéis haber implementado mecanismos de recogida de ideas y propuestas de mejora que os permita seguir creciendo y avanzando en la Gestión de los Proyectos de I+D+i.

Os recomendamos formación especializada en gestión de proyectos, ya que esto hará que todos los involucrados en vuestro proyecto avancen de forma conjunta y alineada.

En algunos casos hay empresas que no le dan la importancia y prioridad a estos proyectos internos que a medio y largo plazo les van a proporcionar grandes beneficios, por lo que los resultados que se obtendrán en los proyectos de I+D+i, por el ahorro de costes y tiempo, por la gestión eficiente de recursos, por el know-how que se desarrolla en la organización, por lo que no podemos terminar este artículo sin recordarte que te crees un buen «argumentario de ventas» para que la dirección apueste por este proyecto y todos los que trabajáis en proyectos de I+D+i tengáis un día a día más organizado y mejor.

Esperamos que estas claves te hayan aportado lo que necesitas para mejorar la gestión de tus proyectos. Para profesionalizarte y poner en práctica todas ellas, visita el siguiente link:

¿Hay algo sobre lo que quieras saber más? Déjanos tus comentarios.

¡Y no olvides seguirnos en Redes Sociales!

Facebook | Instagram | Twitter | Linkedin