Si te sucediese algo, ¿qué pasaría con los proyectos que estás ejecutando?
¿Alguna vez te has planteado qué pasaría con los proyectos en los que estás trabajando si tuvieras que ausentarte de tu puesto de trabajo?
¿Quién te podría sustituir?
¿Esa persona tiene información disponible para retomar tu actividad y sacar el trabajo adelante?
¿Tienes establecidos los procedimientos y lo que tendrían que hacer?
Si has contestado a alguna de las preguntas anteriores que No tienes que seguir leyendo.
¡Adelante!
Si te sucediese algo, ¿qué pasaría con los proyectos que estás ejecutando?
Hoy en día, muchas empresas Pymes, Micropymes y Autónomos se ven tan absorvidos por su día a día en su trabajo, que no se plantean la pregunta anterior. La carga de trabajo de muchos profesionales, la falta de tiempo para la organización y la estrategia de la empresa y el tener que hacer de todo, no les permite pararse a pensar en el riesgo que asumen en cuanto a la continuidad de sus proyectos.
Si te sucediese algo, ¿qué pasaría con los proyectos que estás ejecutando?. Muchas #pymes, #freelance nunca se han planteado esta pregunta. #pmot Compartir en X
La mayoría de las veces, cuando tenemos mucho trabajo entre manos, nos «arremangamos» y empezamos a trabajar para terminar cuanto antes.
Podemos hacer un gran trabajo, una planificación excelente y seguir los pasos idóneos para realizar el proyecto en el menor tiempo posible, sin embargo, no existe una metodología que permita repetir lo que se hace de forma eficiente y mejorar lo que no se puede hacer. Con esta forma tan individual de trabajar, tu trabajo solo lo puedes desarrollar tú.
¡Es más! ¿No te pasa que en el momento en el que estás trabajando, tienes clarísimo lo que estás haciendo y cómo lo estás llevando a cabo pero si tienes que repetir la misma tarea al cabo de un tiempo, no la haces igual porque no te acuerdas de lo que hiciste y tienes que empezar prácticamente desde cero?
Pues bien, si eso nos pasa a nosotros mismos, y se supone que siempre vamos a actuar de la misma manera y vamos a tener casi las mismas ideas, imagina una persona que tenga que hacer lo mismo que tú en algún momento hiciste y, para más complicación, no estás presente porque te has tenido que ausentar.
Por este motivo, cada vez más, en las empresas y organizaciones, existen procedimientos y procesos en los que se recoge toda esta información.
En estos manuales se recogen normas y procedimientos (no pienses en burocracia, te aseguramos que con claves sencillas tendrás una metodología útil y totalmente personalizada para ti). Recogerán cómo se desempeña un trabajo y la secuencia lógica de las distintas operaciones o pasos que componen un proceso.
Una norma básica para desarrollar estos manuales de procedimientos es no dar nada por hecho. Los propósitos, las ideas, los motivos por los que se hace una cosa de un modo determinado son muy diversos y pueden conducir a resultados muy diferentes, por ello, conviene dejar claro qué estamos haciendo y de qué modo.
¿Pensáis que los malentendidos son consecuencias de los sobreentendidos? #procedimientos #projectmanagement Compartir en X
En el mundo del Project Management, la clave del éxito está en establecer las mejores prácticas y procedimientos que tú sigues y que luego aplicaréis en tus proyectos. En la Guía PMBok® se recogen buenas prácticas que te pueden orientar sobre como gestionar tus proyectos, sin embargo, por lo tedioso y complejo del tema, es recomendable que tengas muy claro la forma en la que trabajáis o trabajas y a partir de ahí, trabajes los procedimientos y procesos para luego aplicar la mejora.
El Project Management te ayudará a que puedas hacer buenos manuales de procedimientos, para que todas las personas de tu organización o empresa realicen las tareas de la misma manera y siguiendo las mismas pautas.
Y tú, ¿tienes definida la metodología y como se gestionan los proyectos en tu empresa?
Dínoslo en los comentarios.
Gracias por leernos.
Un saludo 🙂
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